12.7. Печатные формы, отчеты и обработки

Во многих документах, справочниках и других объектах есть кнопка Печать со списком печатных форм.

Перед печатью открывается предварительный просмотр печатной формы. В окне предварительного просмотра можно отредактировать печатную форму. Изменения будут касаться только данного документа.

Для изменения печатной формы для всех документов необходимо отредактировать макет печатной формы. Подробнее об этом читайте ниже в разделе «Макет печатной формы».

Путь в простом интерфейсе

Настройки → Система → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм

Путь в полном интерфейсе

Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм

Для того чтобы внести изменения в печатную форму, измените макет печатной формы. Изменения в макете печатной формы будут применены для всех документов данного вида.

Макеты печатных форм можно изменять из открытого документа, справочника и пр.: Печать → Еще → Изменить макет или Перейти к макетам печатных форм.

Для того чтобы найти макет любой печатной формы, посмотреть или изменить его:

1. Откройте раздел Настройки.

2. Перейдите по гиперссылке Печатные формы, отчеты и обработки.

3. Перейдите по гиперссылке Макеты печатных форм.

Рис. 738

4. Выделите в списке нужный макет.

5. Дважды кликните по макету. Макет откроется в режиме редактирования.

Рис. 739

Можно переключаться между стандартным и измененным макетом. Для этого в списке макетов печатных форм используйте кнопки Использовать измененный и Использовать стандартный макет. Там же можно удалить измененный макет, нажав кнопку Еще → Удалить измененный макет.

Путь в простом интерфейсе

Настройки → Система → Печатные формы, отчеты и обработки → Подменю «Печать»

Путь в полном интерфейсе

Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Подменю «Печать»

Можно настроить видимость команд печати в формах документов, справочников и т. д.

1. Откройте раздел Настройки.

2. Перейдите по гиперссылке Печатные формы, отчеты и обработки.

3. Перейдите по гиперссылке Подменю «Печать».

4. Раскройте список печатных форм нужного объекта.

5. Снимите флажки с печатных форм, которые не должны отображаться в меню печати данного объекта.

Рис. 740

Путь в простом интерфейсе

Настройки → Система → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки

Путь в полном интерфейсе

Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки

В программе можно использовать отчеты и обработки, созданные сторонними разработчиками. В программе такие отчеты и обработки называются дополнительными.

Дополнительные отчеты и обработки подключаются в режиме 1С:Предприятие:

1. Откройте раздел Настройки.

2. Перейдите по гиперссылке Система.

3. Перейдите по гиперссылке Печатные формы, отчеты и обработки.

4. Перейдите по гиперссылке Дополнительные отчеты и обработки.

5. Нажмите кнопку Добавить из файла.

Рис. 741

Обратите внимание на предупреждение программы:

Рис. 742

6. Укажите путь к файлу внешнего отчета или обработки.

7. Настройте параметры отчета или обработки. Набор параметров зависит от назначения подключаемого инструмента.

Если вы выберете неверный файл, покажется сообщение об ошибке. Например, выведется сообщение о том, что подключаемая дополнительная обработка предназначена для другой версии программы.

Для обновления версии дополнительного отчета или обработки:

1. Откройте раздел Настройки.

2. Перейдите по гиперссылке Система.

3. Перейдите по гиперссылке Печатные формы, отчеты и обработки.

4. Перейдите по гиперссылке Дополнительные отчеты и обработки.

5. Выделите в списке обработку или отчет, для которого нужно загрузить новую версию.

6. Нажмите кнопку Обновить из файла.

7. Укажите путь к файлу внешнего отчета или обработки.

Путь в простом интерфейсе

Настройки → Система → Печатные формы, отчеты и обработки → Отчеты

Путь в полном интерфейсе

Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Отчеты

В программе некоторые отчеты можно хранить и использовать в нескольких вариантах настроек. Например, это отчеты для руководителя, справки-расчеты, налоговые регистры, регистры бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства.

Вариант отчета – это набор описаний группировок, отборов, условных оформлений и т. п.

Для того чтобы посмотреть список всех вариантов отчетов, включая исходный:

1. Откройте раздел Настройки.

2. Перейдите по гиперссылке Система.

3. Перейдите по гиперссылке Печатные формы, отчеты и обработки.

4. Перейдите по гиперссылке Отчеты.

Рис. 743